在實驗室方面除了對人員的管理之外，還要對物進行管理，物的涵蓋范圍比較廣，對于實驗室的日常來說,樣品管理是進入實驗室管理系統(tǒng)的第一道關(guān)鍵工序。對樣品做好有效管理，能夠保證檢驗前各項準備工作的嚴謹有效和實驗的正常開展，為了防止樣品被環(huán)境或人為等因素污染,或出現(xiàn)交叉污染導致樣品質(zhì)量發(fā)生變化,就要對這一源頭實行有效管理。另外對于樣品信息也能做到可追溯、可跟蹤。樣品管理的點比較多，包括樣品防污染、貯存、檢驗、流程等。

實驗室負責對樣品的檢測、貯存和處理嚴格執(zhí)行相應的安全保密制度，對樣品的有關(guān)信息負保密責任。樣品室由專人負責，限制出入樣品的有效管理直接關(guān)系檢測結(jié)果，關(guān)系到與委托方的合同履行結(jié)果。樣品從采集完成后，基本都在實驗室里流轉(zhuǎn)，而樣品室是承擔樣品管理職責的重要部門。

樣品管理是貫穿實驗室檢驗檢測整個管理體系的重要一環(huán)， 加強樣品管理對提高檢驗檢測實驗室的建設和管理水平具有重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗工作的順利進行，盛元廣通LIMS系統(tǒng)基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對樣品進行標準化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管:工作的內(nèi)容和職責，另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實現(xiàn)智能化溯源管控，對樣品的接收、驗收、標識、制備、保存、傳遞、檢驗、進出庫等環(huán)節(jié)都做到了嚴格追蹤記錄，以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤，使樣品在各個環(huán)節(jié)質(zhì)量得到有效控制，保證了樣品的唯一性、 有效性、完整性與客戶私密性。

樣品入庫
① 收樣人員應及時通知樣品管理員將辦理好登記手續(xù)的樣品轉(zhuǎn)入樣品室。
②樣品應逐份登記建帳，做到帳、物相符，按照檢驗檢測機構(gòu)的樣品編號規(guī)則
對樣品進行編號，一樣一號;正、 副樣應分區(qū)存放，不同類別(如食品類、飼料
類)的樣品應分架擺放，按編號順序排列整齊。農(nóng)藥等有毒有害易揮發(fā)樣品應單
獨存放。
③ 樣品室應采取措施防霉、防蟲、防污染、防變質(zhì)、防丟失。需要冷藏、冷凍、
避光、密封、隔離保存的樣品- -定要采取相應的保存措施，應配備空調(diào)、冰箱等
設施，樣品冷藏柜和電冰箱應分區(qū)專用，并經(jīng)常查看樣品，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
④ 樣品庫應清潔、整齊、干燥，有安全設施。非樣品管理人員未經(jīng)允許不得進
入樣品庫。

樣品接收
① 填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣 品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構(gòu)存檔，一份交委托方作為領取報告憑證 。
② 審核委托書
接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標準引用是否正確、適宜。
③ 核查樣品
樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。抽樣人員與樣品管理員一起檢查樣品及樣品包裝、簽封標志是否完好，檢查樣品規(guī)格型號、批號、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與抽樣單一致，有無損壞、污染，是否已過保質(zhì)期等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題應做好記錄，提出處理意見，報業(yè)務辦公室領導解決。
④ 正式受理
樣品接收人員在“ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
樣品領取
① 有關(guān)檢測人員憑“檢測樣品流轉(zhuǎn)單”到樣品庫登記領取樣品，如樣品不符合
檢測要求，應向業(yè)務辦公室負責 人反映，以便及時采取相應處理措施。
② 測試用樣品一般應摘去商標， 用樣品編號代替。
③ 稱樣完畢,對于貴重樣品、檢驗的樣品和需返還用戶的樣品還應記錄返
還樣品的重量。

樣品歸還
檢測人員憑《檢驗檢測業(yè)務流轉(zhuǎn)單》/《任務下達單》領取樣品，檢測人員領取固廢樣品時由樣品管理員雙人進行監(jiān)督、執(zhí)行，檢測人員領取、歸還樣品須在《樣品領用登記表》簽字。

樣品處置
留樣或檢驗剩余樣品留樣期不得少于報告保存期，對不同樣品的留樣期應作詳細規(guī)定。
試畢樣品處置客戶要求領回的樣品在留樣期滿后,樣品收發(fā)室樣品管理員應通知客戶及時
領回。客戶領回樣品時，領樣人員需帶單位介紹信領回，由樣品收發(fā)室樣品管理員負責退樣
手續(xù)。對客戶需提前(留樣期內(nèi))領回的樣品，客戶應簽注“對本檢驗報告尤異議”之后，方可辦理退樣手續(xù)?？蛻舨灰箢I回的樣品中樣品管理員分類填寫留樣處理單，說明處理方式，
由樣品室主任審核，報辦公室負責人批準前方可處理。會造成公害，必須監(jiān)護處理的樣品, 
在處理時必須按規(guī)定方法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，并做好記錄。

樣品留樣
樣品貯存 、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施 。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環(huán)境應安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄 。留樣應按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行，以備復檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放 ，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。

二次分配
對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。

制樣管理
① 樣品管理員嚴格按照樣品性質(zhì)和檢測規(guī)范的要求及時制備樣品。
②選擇制樣工具和方法，遵守制備程序，不得隨意更改簡化，應保持制樣場
所清潔無污染，確保樣品制備的質(zhì)量。
③認真填寫制樣記錄，制備后正樣供測試用，副樣保存供復測用。對于貴重樣
品、仲裁檢驗樣品和需返還用戶的樣品還應記錄制備樣品和重量。

隨著實驗室精細化程度的不斷深化，實驗室普遍面臨檢測需求復雜、需求隨檢測目的變化而變化等問題不僅樣品形態(tài)各式各樣，檢測需求也各種各樣，因此，加強實驗室樣品管理是一項重要的基礎工作。開展實驗室樣品的管理工作，是檢測機構(gòu)對其檢驗結(jié)果的質(zhì)量保證，而在檢測機構(gòu)實施檢測的整個過程中，實驗室對其檢測樣品的系統(tǒng)質(zhì)量控制，成為實驗室檢測與報告質(zhì)量保證的最根本要求。只有對檢測樣品的代表性、有效性、完整性進行系統(tǒng)的質(zhì)量控制，才能確保檢驗結(jié)果的及時準確可靠。盛元廣通實驗室樣品管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)樣品入庫、樣品接收、樣品領取、樣品歸還、樣品處置、樣品留樣、二次分配、制樣管理，實現(xiàn)系統(tǒng)全程樣品控制。

北京盛元廣通科技有限公司位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村高新科技園區(qū)，公司擁有國家高新、中關(guān)村高新、3A企業(yè)、專利、軟著等多項資質(zhì)認證及經(jīng)驗豐富的技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)團隊和實驗領域?qū)＜?。公司主要致力于“互?lián)網(wǎng)+智慧實驗室生態(tài)管理云平臺”系列產(chǎn)品的研發(fā)，系統(tǒng)包含：網(wǎng)站+管理端+移動端+物聯(lián)網(wǎng)，全面實現(xiàn)實驗室“人、機、料、環(huán)、法、測”標準化、信息化、無紙化辦公，為廣大用戶提供軟硬件一體化配套服務的整體解決方案與完善的售后服務。