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    高密合規(guī)管理認(rèn)證體系辦理?xiàng)l件有那些

  • 作者:鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司 2024-09-01 07:08 110
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    可能性分析的方法也有三種,可單使用或聯(lián)合使用。一是利用相關(guān)歷史數(shù)據(jù)來識(shí)別那些過去發(fā)生的事情,借此推斷他們在未來發(fā)生的可能性。二是利用故障樹或事件樹等預(yù)測可能性。三是結(jié)構(gòu)化地利用專家的觀點(diǎn)來估計(jì)可能性。對于可能性,可用定性的方法來描述。如非常高、高、中等、低。也可采取量化的數(shù)值來表述,如數(shù)字1-5,分別表示發(fā)生概率從1%到99%。但對于該數(shù)值本身如何確定,則仍必須借助定性的方法予以固定。
    合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是將風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果與企業(yè)能夠接受的風(fēng)險(xiǎn)水平相比較,或者在各種風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果之間進(jìn)行比較,以確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)滿足風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的需要,否則應(yīng)做進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是利用風(fēng)險(xiǎn)分析過程中獲得的對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),對未來的行動(dòng)進(jìn)行決策。簡單的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),是將風(fēng)險(xiǎn)分為兩種:需要應(yīng)對的和無需應(yīng)對的。但這樣的方式難于全面反映情況,而且兩類風(fēng)險(xiǎn)的界限本身也不好確定。常見的評(píng)價(jià)是依照企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的容忍程度,將風(fēng)險(xiǎn)分為三個(gè)區(qū)域。一是不可接受區(qū)域。在該區(qū)域內(nèi),無論相關(guān)活動(dòng)可帶來什么收益,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)都是無法承受的,不惜一切代價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。二是中間區(qū)域。對該區(qū)域內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對要考慮應(yīng)對措施的成本與收益,并衡量機(jī)遇和潛在后果。三是廣泛可接受區(qū)域。該區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn)很小,無需采取任何應(yīng)對措施。
    風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)后,需要進(jìn)行決策。決策時(shí)應(yīng)包括的內(nèi)容有:某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是否需要應(yīng)對;風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對優(yōu)先秩序;應(yīng)該采取哪種途徑。決策要參考法律、財(cái)務(wù)、道德等因素。
    合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作后的落地是一份全面的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。報(bào)告人應(yīng)該是一個(gè)集體,包括法律專家和非法律專家,同時(shí)還要業(yè)務(wù)經(jīng)理的參與。報(bào)告可分為定期評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)評(píng)估報(bào)告。
    合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施概況、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)基本評(píng)價(jià)、存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、原因及可能的公司損失,處置建議和應(yīng)對措施等。具體如下:合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作實(shí)施概況:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估背景、范疇、評(píng)估方法、實(shí)施過程等;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)基本評(píng)價(jià):已識(shí)別的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)、整體評(píng)價(jià)結(jié)論等;存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):需要處理的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)清單等;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因分析:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的系統(tǒng)性原因、直接原因、局部原因、特別原因等;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能導(dǎo)致的公司損失:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能給公司帶來的損失預(yù)測等;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建議:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的措施和建議等。
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    合規(guī)管理體系要融入業(yè)務(wù),且有效落地,終離不開人的推動(dòng)和執(zhí)行。因此,必須有相應(yīng)的合規(guī)管理組織架構(gòu)。同時(shí),對于合規(guī)管理組織中的相關(guān)人員,如公司高層管理者、合規(guī)官、合規(guī)團(tuán)隊(duì)及業(yè)務(wù)總監(jiān)等都要有一個(gè)清晰的合規(guī)職責(zé)。除了強(qiáng)調(diào)賦予他們相應(yīng)的職權(quán)以外,更重要的是強(qiáng)調(diào)他們對合規(guī)管理均負(fù)有相關(guān)責(zé)任。
    合規(guī)問題產(chǎn)生的主要原因是外部環(huán)境,特別是法律、法規(guī)的變化,還有人們商業(yè)道德價(jià)值觀的變遷,使得企業(yè)行為產(chǎn)生不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,一套有效的合規(guī)管理體系,不能簡單地應(yīng)對現(xiàn)有的法律法規(guī),而是要適當(dāng)走在法律法規(guī)的前面,即要有一定的前瞻性,才不至于被動(dòng)。
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    如何取得合規(guī)管理體系認(rèn)證證書?
    鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司
    企業(yè)要建立真正行之有效的ISO19600合規(guī)管理體系,并確實(shí)地降低企業(yè)經(jīng)營中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)考慮從以下方面加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理工作:
    1.企業(yè)自身要樹立正確的合規(guī)意識(shí),這個(gè)是合規(guī)體系建設(shè)的根本。
    無論是國有企業(yè)、外資企業(yè)或民營企業(yè),企業(yè)自身樹立強(qiáng)大的合規(guī)意識(shí)是位的。如果本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點(diǎn)門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設(shè),起不了真正的作用。但是企業(yè)的合規(guī)意識(shí)并非天生的,它需要經(jīng)常受到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設(shè)立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。
    2.企業(yè)要設(shè)立企業(yè)合規(guī)部并配備合規(guī)官,這是建設(shè)良好合規(guī)體系的前提。
    有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內(nèi)控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn)、定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、在重大項(xiàng)目上提醒企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)對員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設(shè)就會(huì)只是浮在空氣里面,得不到實(shí)際的貫徹執(zhí)行。
    3.企業(yè)要制定相對完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。
    制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時(shí)需要法律、財(cái)務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。
    4.企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)文化建設(shè)。
    真正重視合規(guī)的企業(yè)會(huì)把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)需要定期做,尤其是一些在程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產(chǎn)、礦產(chǎn)資源、教育等),企業(yè)尤其應(yīng)重視對業(yè)務(wù)人員的合規(guī)培訓(xùn);一般建議一個(gè)月做一次合規(guī)培訓(xùn),且每次培訓(xùn)都應(yīng)對員工進(jìn)行考試,考核成績作為升遷依據(jù)之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應(yīng)加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內(nèi)部發(fā)生的典型案例,作為對員工的警醒教育。
    5.企業(yè)要及時(shí)處理對違紀(jì)員工的舉報(bào),建立舉報(bào)人保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
    合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內(nèi)部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工違規(guī)行為舉報(bào)熱線,這個(gè)熱線既可以由合規(guī)官負(fù)責(zé)運(yùn)行,也可以讓更加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對于舉報(bào)的問題,確實(shí)重大的,可以邀請政府機(jī)關(guān)和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報(bào)人一定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于內(nèi)部員工的舉報(bào),還應(yīng)對其做出額外保護(hù),確保其不受打擊,甚至可以將有效的舉報(bào)行為作為升遷的依據(jù)。
    6.企業(yè)應(yīng)考慮進(jìn)行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認(rèn)證,為企業(yè)形象加分。
    目前國內(nèi)已經(jīng)有專門針對ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認(rèn)證服務(wù),深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標(biāo)準(zhǔn)》的認(rèn)證服務(wù),國內(nèi)企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應(yīng)認(rèn)真考慮獲得這些認(rèn)證。
    獲得ISO19600合規(guī)管理體系認(rèn)證能帶來下列好處:
    (1) 在一些國際和國標(biāo)采購中可能獲得加分;
    (2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認(rèn)真和管理水平;
    (3) 在被政府調(diào)查時(shí)提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對外國政府調(diào)查時(shí)更為有效)。據(jù)報(bào)道,微軟和沃爾瑪?shù)葒H巨頭目前也正在尋求ISO37001認(rèn)證。
    高密合規(guī)管理認(rèn)證體系辦理?xiàng)l件有那些
    我們認(rèn)為一套有效的企業(yè)合規(guī)管理體系應(yīng)當(dāng)由以下三部分組成。先,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估。識(shí)別和評(píng)估是合規(guī)管理的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。要識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),前提是找到合規(guī)義務(wù)。合規(guī)義務(wù)是合規(guī)管理中的“尺子”。有尺子,才能找到偏差。合規(guī)義務(wù)來源于四方面:一是法律、法規(guī)、部門規(guī)章;二是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度;三是職業(yè)操守和道德規(guī)范;四是企業(yè)與其他主體簽訂的協(xié)議承諾。其次,合規(guī)管理的行為。合規(guī)管理行為指將合規(guī)管理付諸實(shí)踐的一切相關(guān)行為。它先是包括實(shí)施合規(guī)管理行為的組織架構(gòu),這是人的基礎(chǔ)。然后是與合規(guī)管理有關(guān)的制度與流程,這是制度的基礎(chǔ)。再是那些合規(guī)管理行為運(yùn)行機(jī)制,后是合規(guī)管理相關(guān)的反饋與改進(jìn)行為。后,合規(guī)文化的塑造。合規(guī)文化可保障合規(guī)管理持續(xù)、長久實(shí)施,合規(guī)文化也可降低合規(guī)管理體系運(yùn)行成本。同時(shí),合規(guī)文化又是企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的后一道防線。因此,合規(guī)文化塑造也應(yīng)成為合規(guī)管理體系建立的重要組成部分。
    二、識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):合規(guī)管理體系建立的前提
    鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司,是從事ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、IATF16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理、ISO45001職業(yè)健康安全體系、ISO39001道路交通安全管理體系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理、能源管理體系、ISO22000食品安全管理體系、五星級(jí)售后服務(wù)認(rèn) 證、GBT31950企業(yè)誠信管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn) 證、ISO37001反賄賂管理體系認(rèn) 證、ISO196001合規(guī)管理體系、CE歐盟安全標(biāo)志、CCC標(biāo)志、節(jié)能節(jié)水、十環(huán)環(huán)境標(biāo)志等各種體系/產(chǎn)品認(rèn)證的咨詢和服務(wù);公司有專的咨詢團(tuán)隊(duì)10余人,他們都具有國家或者國際注冊的專職咨詢師、審核員、培訓(xùn)講師、技術(shù)專家等資格;有為500余家企事業(yè)單位提供專業(yè)ISO認(rèn)證咨詢服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)和高校、社會(huì)傳媒等眾多組織機(jī)構(gòu)建立了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,公司與TUV、*、DNV、NQA、BSI、CQC、CCIC、SIRA、AQA等眾多的國內(nèi)外認(rèn)證機(jī)構(gòu)均有良好的協(xié)作關(guān)系,可以根據(jù)客戶的要求,可為您獲得各種國際認(rèn)證證書,二十年認(rèn)證服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、確??焖?、。經(jīng)歷多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們服務(wù)領(lǐng)域涵蓋汽車配件、機(jī)械制造、化工、電子、建材、建筑、食品、貿(mào)易、電力、 設(shè)備安裝、房地產(chǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生、公共服務(wù)等各個(gè)行業(yè),被咨詢服務(wù)的單位有國有、民營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及合資企業(yè),均已通過認(rèn)證。通過公司培訓(xùn)、咨詢的企業(yè),在安全、環(huán)境和質(zhì)量管理的法律意識(shí)、管理規(guī)范、企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益等方面都取得了良好的績效。   我們本著“以客戶需求為中心,以專業(yè)資源為依托,為客戶提供增值服務(wù)”的經(jīng)營方針,以“為企業(yè)提供降低成本、率、質(zhì)量好的咨詢服務(wù)”的經(jīng)營宗旨,來推動(dòng)咨詢服務(wù)工作,真正為客戶起到提高質(zhì)量管理水平的作用,全力打造企業(yè)管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌。 公司愿與客戶精誠合作,共同發(fā)展。我們將以專業(yè)的精神為您提供安全、經(jīng)濟(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)服務(wù)。本土化的咨詢服務(wù) 方便??!快捷?。。。。?! 省時(shí)、省事、省錢是我們對客戶的一貫承諾。省時(shí):溝通。如果您自己申請辦理質(zhì)量,可能會(huì)由于認(rèn)證流程不熟悉以及專業(yè)知識(shí)不足花費(fèi)大量的時(shí)間與費(fèi)用,我們通過長時(shí)間積累的經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)幫您有效節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。省事:優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從您與我公司簽訂代理協(xié)議的那一天起,我們會(huì)為您提供申請,協(xié)助制定質(zhì)量手冊,程序文件,管理制度匯編,送檢,整改,協(xié)助工廠審查,咨詢認(rèn)證等,后我們將把質(zhì)量認(rèn)證證書時(shí)間送到您的手中。省錢:微笑服務(wù)。我們通過十多年來為企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們剔除認(rèn)證界的水分,為您大限度節(jié)省人力、物力、財(cái)力,并確保在節(jié)省的時(shí)間內(nèi)通過。我們的實(shí)力:我們自2003年開展認(rèn)證咨詢服務(wù)以來,數(shù)百家企業(yè)的選擇,十多年的口碑成為了我們繼續(xù)引領(lǐng)認(rèn)證咨詢行業(yè)的基石。我們會(huì)一如既往的把好的服務(wù)送給廣大企業(yè)。我們的團(tuán)隊(duì):我們


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