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選擇代理記賬需要注意什么？一、檢查該公司的經(jīng)營范圍，核實其是否具備代理記賬
由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證，有的公司不具備，而打擦邊球，用“財稅咨詢”、“稅務(wù)咨詢“等字眼作為經(jīng)營范圍，以誤導(dǎo)客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營。
二、檢查該機構(gòu)的代理記賬許可證
根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)當經(jīng)所在地的縣級以上財政部門批準，并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
稅務(wù)也正在逐步落實相應(yīng)的法規(guī)，要求企業(yè)必須委托具備代理記賬代理公司。另外，如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非本地頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。企業(yè)如果與“黑中介”合作，不受財稅部門認可，且一旦產(chǎn)生糾紛，也無法進行投訴，只能自己承擔后果。
三、留意服務(wù)人員是否為代理機構(gòu)的正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定，不具備會計從業(yè)的人員，不能從事會計工作。有的公司為了降低成本，大量使用實習生為客戶提供服務(wù)。一方面實習人員缺乏經(jīng)驗，一方面實習期短，導(dǎo)致流動性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
四、留意不合理優(yōu)惠，勿因小失大
有的公司不規(guī)范，以一些價格優(yōu)惠吸引客戶，如“XX服務(wù)免費”、“記賬包XX服務(wù)”等。其實，代理記賬業(yè)務(wù)市場競爭非常激烈，價格比較低廉，記賬機構(gòu)利潤本來已經(jīng)十分微薄。記賬機構(gòu)給客戶提供的每一項服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本，而這些公司為什么能夠提供“免費”服務(wù)呢？請您務(wù)必三思。請不要為了一點價格優(yōu)惠，而選擇不規(guī)范的公司，一旦出現(xiàn)財稅方面的失誤，企業(yè)的損失往往會遠超過得到的優(yōu)惠。千萬不要因小失大！
五、提防性質(zhì)的電話營銷
有的公司以類似的方法，以大量電話對客戶進行營銷。其本質(zhì)是將營業(yè)收入主要用于營銷環(huán)節(jié)，以供養(yǎng)大量營銷人員。而實際為客戶提供會計服務(wù)的人員只能獲得小比例的收入，導(dǎo)致服務(wù)人員的素質(zhì)低下、穩(wěn)定性極差，其服務(wù)質(zhì)量也必定很低。
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍要包括代理記賬。沒有執(zhí)照和代理記賬項目，是不能開展此項業(yè)務(wù)的。也不能取得客戶的信任。有些代帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此，選擇代帳公司時，這里要明確強調(diào)。
代理記帳公司應(yīng)該具備必要的工作人員，如財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理管理公司事務(wù)，外勤人員負責取送資料、記帳會計做帳、審核會計負責審核等。
什么企業(yè)需要代理記賬?
一、企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。
二、一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，并配備專職財務(wù)會計人員。
三、適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織，以及應(yīng)當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。
四、企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處?？傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。
六、企業(yè)為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
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