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代理記帳公司應(yīng)該具備必要的工作人員，如財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理管理公司事務(wù)，外勤人員負(fù)責(zé)取送資料、記帳會(huì)計(jì)做帳、審核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核等。什么企業(yè)需要代理記賬?
一、企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。
二、一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。
三、適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。一般以注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。
四、企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會(huì)選擇代理記賬，因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會(huì)計(jì)員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)員也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師至少三五千元，會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更好。而與記賬公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受質(zhì)量更高、更的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處?？傮w來(lái)說(shuō)企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，除了支付工資外，還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。
六、企業(yè)為了納稅申報(bào)更加及時(shí)準(zhǔn)確也會(huì)選擇代理記賬。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
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費(fèi)用問(wèn)題也是選擇記賬公司很重要、很實(shí)際問(wèn)題。企業(yè)找財(cái)務(wù)公司記賬，如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員，首要問(wèn)題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要，然后是價(jià)格合適，即“能力/價(jià)格”要平衡考慮，適合的才是，一味的選擇價(jià)往往意味著財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)。
選擇代理記賬需要注意什么？
一、檢查該公司的經(jīng)營(yíng)范圍，核實(shí)其是否具備代理記賬
由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證，有的公司不具備，而打擦邊球，用“財(cái)稅咨詢”、“稅務(wù)咨詢“等字眼作為經(jīng)營(yíng)范圍，以誤導(dǎo)客戶。 如果該公司沒(méi)有“代理記賬”經(jīng)營(yíng)范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。
二、檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證
根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上財(cái)政部門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
稅務(wù)也正在逐步落實(shí)相應(yīng)的法規(guī)，要求企業(yè)必須委托具備代理記賬代理公司。另外，如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非本地頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。企業(yè)如果與“黑中介”合作，不受財(cái)稅部門認(rèn)可，且一旦產(chǎn)生糾紛，也無(wú)法進(jìn)行投訴，只能自己承擔(dān)后果。
三、留意服務(wù)人員是否為代理機(jī)構(gòu)的正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。有的公司為了降低成本，大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
四、留意不合理優(yōu)惠，勿因小失大
有的公司不規(guī)范，以一些價(jià)格優(yōu)惠吸引客戶，如“XX服務(wù)免費(fèi)”、“記賬包XX服務(wù)”等。其實(shí)，代理記賬業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，價(jià)格比較低廉，記賬機(jī)構(gòu)利潤(rùn)本來(lái)已經(jīng)十分微薄。記賬機(jī)構(gòu)給客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本，而這些公司為什么能夠提供“免費(fèi)”服務(wù)呢？請(qǐng)您務(wù)必三思。請(qǐng)不要為了一點(diǎn)價(jià)格優(yōu)惠，而選擇不規(guī)范的公司，一旦出現(xiàn)財(cái)稅方面的失誤，企業(yè)的損失往往會(huì)遠(yuǎn)超過(guò)得到的優(yōu)惠。千萬(wàn)不要因小失大！
五、提防性質(zhì)的電話營(yíng)銷
有的公司以類似的方法，以大量電話對(duì)客戶進(jìn)行營(yíng)銷。其本質(zhì)是將營(yíng)業(yè)收入主要用于營(yíng)銷環(huán)節(jié)，以供養(yǎng)大量營(yíng)銷人員。而實(shí)際為客戶提供會(huì)計(jì)服務(wù)的人員只能獲得小比例的收入，導(dǎo)致服務(wù)人員的素質(zhì)低下、穩(wěn)定性極差，其服務(wù)質(zhì)量也必定很低。
產(chǎn)品價(jià)格：面議
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