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對會議場地內(nèi)燈光的使用要求進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的講解，是為讓大家能明白：在安裝與使用燈光時(shí)，特別是不同的會議場地，對燈光的要求是肯定不同的。這需要依據(jù)實(shí)際情況來做一個(gè)正確的選擇，以確保會議能夠舉行成功。會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點(diǎn)：
在舉辦一場活動時(shí)，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會要求對場地進(jìn)場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn)：
一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯(cuò)的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會越順利。
二、與場地工作人員對接
一般活動的地點(diǎn)是在酒店以及場館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時(shí)候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
三、現(xiàn)場做好分工，把控時(shí)間
進(jìn)場搭建前工作人員提前要做好分工，每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間，活動搭建的時(shí)間是有限的，盡量在短的時(shí)間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時(shí)間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。
想要做好會議場地的布置工作，要提前做好準(zhǔn)備，保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。很多公司都會在預(yù)定場地的時(shí)候說明會議的功能和效果，工作人員要靈活的運(yùn)用場地和已有的資源來完成這個(gè)工作。而且一旦被公司選定了，那么將會是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會帶來穩(wěn)定的營業(yè)額，會議場地布置是一本萬利的買賣，同一塊場地很多次，是個(gè)不錯(cuò)的投資。
會議場地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒€因?yàn)檎堃恍┍容^厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡單的會議場地，能夠起到的作用很大。
會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會議策劃者在選擇會議場地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。
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