想要順利完成貨物出口,海運(yùn)是常用的一種方法。而海運(yùn)中的一個(gè)很重要的步驟,就是訂艙。如果能夠?qū)τ喤摿鞒瘫容^熟悉,就可以減少很多麻煩。順利的完成出口海運(yùn)訂艙。
如果是通過(guò)出口代理公司來(lái)代理出口,那么代理公司是可以直接幫助客戶(hù)完成訂艙工作??蛻?hù)想自己出口的話(huà),具體的流程如下:
一、訂艙委托書(shū):
訂艙委托書(shū)沒(méi)有固定格式,不同進(jìn)出口公司繕制的托書(shū)不盡相同,但主要內(nèi)容都要包含在內(nèi)。其中主要包括托運(yùn)人,收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運(yùn)費(fèi)的支付方式、所訂船期,訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書(shū)體現(xiàn),例如目的港免用箱期申請(qǐng)等。
訂艙注意事項(xiàng):
接到委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必須審核業(yè)務(wù)單和客戶(hù)委托單的要求是否一致,資料是否齊全,訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶(hù)的委托單,審核貨物是否危險(xiǎn)品,重量及尺碼是否適用客戶(hù)要求的柜型,特別注意客戶(hù)的要求(如船證、信用證、船期、起運(yùn)碼頭、免倉(cāng)期或裝載要求等),貨物也應(yīng)向客戶(hù)查詢(xún)清楚貨物的特性(如超重貨、食品、冷藏貨、危險(xiǎn)品等),務(wù)必向船公司落實(shí)貨物托運(yùn)是否接受,然后才能填寫(xiě)訂艙委托書(shū)向船公司訂艙。而對(duì)于這些需要特別注意的事項(xiàng),運(yùn)易通在為客戶(hù)訂艙時(shí)都會(huì)特別注意,并再三確認(rèn)。
Booking一般是指“訂艙”。發(fā)貨人或委托人向貨代訂艙叫做Booking,貨代向承運(yùn)人(船公司、航空公司等)訂艙,也叫Booking。
Booking note 一般指的是訂艙單,也叫訂艙委托書(shū)。訂艙單上一般會(huì)寫(xiě)明收/發(fā)貨人、起運(yùn)港&目的港、貨物描述、件/重/尺、箱型&箱量、要求船期、運(yùn)價(jià)、操作注意事項(xiàng)等重要信息。
發(fā)貨人/委托人給向貨代訂艙,需要給貨代提供一個(gè)Booking note/訂艙委托書(shū),貨代根據(jù)這個(gè)委托書(shū)向承運(yùn)人訂艙。貨代向承運(yùn)人(如船公司)訂艙時(shí),也要向承運(yùn)人發(fā)送Booking note/訂艙委托書(shū),承運(yùn)人根據(jù)訂艙委托書(shū)安排艙位,并且給委托方(貨代或發(fā)貨人)一個(gè)Booking confirmation或Booking acknowledgement。
免用期是指集裝箱的使用時(shí)間,就是從堆場(chǎng)提貨后到還柜時(shí)之間的時(shí)期,也就是碼頭外的時(shí)間。
免堆期是指集裝箱在港區(qū)堆放的時(shí)間。這是碼頭收取的堆存費(fèi),一般是在5-7天,通常比較難申請(qǐng),是從貨柜卸到碼頭開(kāi)始結(jié)算,到貨柜提走止,這個(gè)也就是碼頭內(nèi)的時(shí)間。
ooking confirmation或Booking acknowledgement一般指的是訂艙確認(rèn)書(shū)——是指承運(yùn)人(如船公司)接收Booking note后,反饋給委托方的艙位確認(rèn)文件。
Shipping order(S/O)跟Booking confirmation本質(zhì)上并沒(méi)有什么區(qū)別。只不過(guò)是華南地區(qū)通常把Booking confirmation叫做Shipping order(S/O)而已。S/O通常也是承運(yùn)人(船公司)給的。貨代或發(fā)貨人或其拖車(chē)代理,拿著B(niǎo)ooking confirmation或S/O去地點(diǎn)“打單”,然后拿到一份一式多聯(lián)的《設(shè)備交接單》,拖車(chē)司機(jī)拿著《設(shè)備交接單》就可以去堆場(chǎng)提取空箱,并拉到工廠或物流倉(cāng)庫(kù)裝貨(產(chǎn)裝時(shí)),或者拉到內(nèi)裝堆場(chǎng)裝貨(內(nèi)裝時(shí))。
Booking confirmation或S/O上面有:訂艙號(hào)(提單號(hào))、船名/航次、開(kāi)船期日(ETD)、截關(guān)截港截單日期、場(chǎng)站聯(lián)系人及地址等信息。不同港口這種東西叫法都不一樣。
總之,Booking note是訂艙委托書(shū);Booking confirmation是訂艙確認(rèn)書(shū);Shipping order(S/O)是入倉(cāng)單、裝運(yùn)通知單。入倉(cāng)單和訂艙確認(rèn)書(shū)通常具有相同的功能。只不過(guò)是各地區(qū)的習(xí)慣叫法不同。
先有Booking note,后有Booking confirmation或Shipping order(S/O)。前者是發(fā)貨人或貨代提供的;后者是船公司提供的。前者的作用是“訂艙”(給貨代或承運(yùn)人);后者的作用是“提柜”和“做箱”“裝箱”(給拖車(chē)公司)。
訂艙遇到的常見(jiàn)問(wèn)題如下:
1、 已訂好艙,貨柜也提出來(lái)了(未進(jìn)港、未報(bào)關(guān))客戶(hù)退關(guān)或者延船怎么辦?
答:退關(guān)的話(huà),箱子要直接還掉,會(huì)涉及到還箱費(fèi),提箱未出運(yùn)就還箱無(wú)法享受免費(fèi)用箱期,提出來(lái)算的費(fèi)用。延船的話(huà),如果說(shuō)客戶(hù)還走同一家船,可以向船公司提出申請(qǐng)要求套用箱,如果船公司同意就沒(méi)問(wèn)題,但是要注意是否有超期用箱費(fèi)產(chǎn)生;如果船公司不同意套用箱就必須還掉,要注意大部分船公司如果提箱未出運(yùn)就還箱是無(wú)法享受免費(fèi)用箱期的。
2、 已進(jìn)港(未報(bào)關(guān)、已報(bào)關(guān))的箱子提離港區(qū),怎么處理?
答:未報(bào)關(guān)的話(huà),需要出未上船給車(chē)隊(duì)和報(bào)關(guān)行,報(bào)關(guān)行憑這個(gè)去敲三份提離港區(qū)交給車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)?wèi){未上船和提離港區(qū)到港區(qū)安排提箱。已報(bào)關(guān)的話(huà),需要出未上船給車(chē)隊(duì)和報(bào)關(guān)行刪單辦理退關(guān)提離港區(qū)。
3、 遇到改配和漏裝,怎么辦?
答:改配通常是客戶(hù)的原因,比如進(jìn)港晚,報(bào)關(guān)晚,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,查驗(yàn)等導(dǎo)致貨物未能上船,需要重新配船報(bào)關(guān)。因客戶(hù)原因改配的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由客戶(hù)自行承擔(dān),比如箱子超期,重新報(bào)關(guān),改配港區(qū)信息等,提單號(hào)和船名都會(huì)發(fā)生變化。
漏裝是由于船公司工作失誤或其他原因造成的,是不需要貨主產(chǎn)生費(fèi)用的,是船公司的責(zé)任,只能裝下個(gè)航次。但是報(bào)關(guān)資料不需要重新做,提單號(hào)不變,船名變。
以上就是為大家收集整理的內(nèi)容,歡迎大家留言或者私信崇巽。
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我們服務(wù)的產(chǎn)品
食品類(lèi)
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果汁類(lèi):蘋(píng)果汁、菠蘿汁、橙汁、番石榴汁、混合果汁、復(fù)合果汁、熱帶果汁、番茄汁、芒果汁、葡萄汁
飲料類(lèi):功能飲料、茶飲料、咖啡飲料、風(fēng)味飲料、飲用水、茶飲料、碳酸飲料(汽水)類(lèi)、蛋白飲料、植物飲料、用途飲料、固體飲料(咖啡粉、可可粉)
水果:榴蓮、奇異果、藍(lán)莓、車(chē)?yán)遄?、釋迦、牛油果、蛇果、蘋(píng)果、橙子、檸檬、蓮霧、火龍果、櫻桃、葡萄、香蕉、龍眼、百香果、西瓜、樹(shù)莓、芒果、山竹、菠蘿蜜等
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乳制品:牛奶,嬰兒配方奶粉,奶粉,羊奶粉,酸奶,乳酪
干果:開(kāi)心果、夏威夷果、核桃、栗子、葵花子、碧根果、松子、南瓜子、花生、腰果、巴旦木、榛子、巴西堅(jiān)果、杏仁、腰果仁、板栗、巴旦木
果干:桃干,香蕉片,葡萄干,榴蓮干,芒果干,話(huà)梅,無(wú)花果干,紅棗干,秋葵干,山楂片,藍(lán)莓干,菠蘿干,蔓越莓干,哈密瓜干,干椰棗
其他:咖啡豆,可可豆,食品添加劑,蜂蜜,榴蓮肉,調(diào)味料,蛋,
化妝品:口紅,面膜,香水,爽膚水,精華液,眼膜,水乳,洗發(fā)水,沐浴露,粉底液,眼影,化妝品半成品,化妝水,乳液,隔離霜,面霜
日用品類(lèi)
洗滌用品:洗滌劑、清潔劑、洗衣液、洗手液、洗衣粉、手工皂、洗潔精、牙膏、牙刷、、
廚具:炒菜鍋,菜板,鏟子,湯勺,鍋蓋,鍋鏟,調(diào)羹,筷子,刀叉,碗,平底鍋,毛毯,杯子,水壺,茶杯,茶壺,杯墊,瓷碗,筷子,勺子,盤(pán)子,叉子,菜刀,飯盒,
機(jī)械設(shè)備
農(nóng)用設(shè)備:拖拉機(jī),播種機(jī),收割機(jī)械,插秧機(jī)
礦山機(jī)械:冶金機(jī)械,礦山機(jī)械,起重機(jī)械,裝卸機(jī)械,工礦車(chē)輛,水泥設(shè)備,窯爐設(shè)備
工程設(shè)備:攤鋪機(jī),銑刨機(jī),推土機(jī),壓路機(jī),挖掘機(jī),叉車(chē),盾垛機(jī),
儀器:質(zhì)譜儀,元素分析儀,電力儀器,氣象色譜儀
機(jī)床:CNC加工中心,立式加工中心,臥式加工中心,數(shù)控車(chē)床,銑床
生產(chǎn)線:灌裝生產(chǎn)線,二手生產(chǎn)線,設(shè)備生產(chǎn)線,包裝生產(chǎn)線,工廠生產(chǎn)線,半導(dǎo)體生產(chǎn)線
木材類(lèi):薪柴、木炭、原木、板材、木方、紅木、針
產(chǎn)品價(jià)格:面議
發(fā)貨地址:浙江寧波包裝說(shuō)明:不限
產(chǎn)品數(shù)量:100.00 個(gè)產(chǎn)品規(guī)格:不限
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