檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部。檔案數(shù)字管理從檔案實體庫提卷后，先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化管理的意義：（1）實現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。（2）實現(xiàn)快速檢索、原件在線查看”的應(yīng)用目標。（3）實現(xiàn)將工作檔 案快速歸檔。（4）提案的完整性和可靠性，減小了重復(fù)錄入的工作量。（5）實現(xiàn)檔案信息管理檔案信息共享。檔案數(shù)字管理應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、信息服務(wù)平臺、系統(tǒng)管理與維護、接口等五個部分組成：1、基礎(chǔ)應(yīng)用平臺為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù)，如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報表引擎等等。2、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺為檔案管理機構(gòu)提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)。3、信息服務(wù)平臺為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。4、系統(tǒng)設(shè)置與維護實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩個主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲系統(tǒng)（支持分布式和集中式）、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。5、接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口；另一個接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開發(fā)包。檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)分為檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理平臺兩部分。（1）檔案數(shù)字化是在檔案管理部門組織和統(tǒng)一規(guī)劃下，利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影 （錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。（2）數(shù)字化檔案管理平臺是利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)檔案信息化管理。我們公司秉承“誠信、進取、品質(zhì)、永恒”的經(jīng)營方針和“滴水不漏”的管理模式，堅持“團結(jié)務(wù)實，求實創(chuàng)新，開拓進取，與時俱進”的精神，愿與各界朋友廣泛合作，攜手共進，共創(chuàng)美好未來。

重慶立鼎科技有限公司成立于2001年9月，經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)成為現(xiàn)代信息服務(wù)行業(yè)企業(yè)。成立至今專注為全國各地機關(guān)、軍、企事業(yè)單位提供檔案數(shù)字化服務(wù)、數(shù)據(jù)清理服務(wù)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、智慧庫房建設(shè)、數(shù)據(jù)容災(zāi)與備份系統(tǒng)建設(shè)、物理檔案寄存及檔案管理系統(tǒng)研發(fā)等多位一體的化檔案整體解決方案。公司通過多年參與信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)驗，具有一套的項目管理和質(zhì)量監(jiān)督體系，擁有一支穩(wěn)定、、創(chuàng)新、和強烈責任感的技術(shù)研發(fā)和項目實施隊伍，具有的檔案托管運營能力、數(shù)字內(nèi)容加工流程和系統(tǒng)檔案信息類管理軟件的研發(fā)能力，在檔案信息、數(shù)字內(nèi)容加工領(lǐng)域具有豐富的管理實施經(jīng)驗，檔案處理量達到每年10億頁級，同時在檔案信息電子化管理、圖文影像處理和人工智能識別方面形成了自己的核心技術(shù)，先后榮獲了國家秘密載體資質(zhì)認證、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證、認證、國家雙軟企業(yè)認證、國家AAA級企業(yè)信用認證等多項榮譽證書，擁有軟件技術(shù)10余項，是檔案行業(yè)人才實訓基地，現(xiàn)有員工1000余人，累計服務(wù)客戶超過3000個。