隨著貿(mào)易的發(fā)展，對(duì)于關(guān)系人身及動(dòng)物安全的產(chǎn)品，越來越多的國家要求出口商須提供由出口國相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的自由銷售書。目前，中國香化協(xié)會(huì)、農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥登記機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)部全國w料工作辦公室、食品藥品監(jiān)督管理局可以出具其主管產(chǎn)品的自由銷售書。除此之外，多數(shù)做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷售書，再提供相應(yīng)佐證材料，由貿(mào)促會(huì)對(duì)這份自由銷售書以國際商事證明書的形式予以認(rèn)證。
為使企業(yè)了解申辦的相關(guān)程序，順利地取得，現(xiàn)就自由銷售書辦理的相關(guān)注意事項(xiàng)提供如下：
1、 自由銷售書一般格式要求
自由銷售書并沒有固定的格式，一般要求如下：①抬頭需有公司名稱地址；②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件內(nèi)容一般要涉及到出口商、進(jìn)口商、產(chǎn)品名稱等，體現(xiàn)“可自由銷售”、“對(duì)人體無害”、“適合消費(fèi)”等內(nèi)容；④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。
2、 申辦時(shí)提供由主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請人不是生產(chǎn)商，還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷合同，并提供生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照；
3、 對(duì)于不屬于法定檢驗(yàn)但又明顯涉及人和動(dòng)植物的健康、衛(wèi)生狀況時(shí)，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關(guān)部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對(duì)飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)材料；
4、 涉及到法定檢驗(yàn)的商品還須提供商檢機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)、明、衛(wèi)生、獸醫(yī)和自由銷售等；
5、 對(duì)于藥品、器械這類直接關(guān)系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售書，則認(rèn)證時(shí)，要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)于這類產(chǎn)品的自由銷售書的復(fù)印件作為佐證材料；
6、時(shí)，請?zhí)顚憽掇k理國際商事證明書申辦表》，須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果自由銷售書還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，須同時(shí)填寫《代辦領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，并提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
關(guān)于對(duì)要求出據(jù)《自由銷售》的單位暫行管理辦法隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國際貿(mào)易和交流的需要，中國香化協(xié)會(huì)應(yīng)許多國/家和企業(yè)的要求出據(jù)《自由銷售》。本著對(duì)國/家和企業(yè)負(fù)責(zé)，實(shí)事求是的出據(jù)，認(rèn)真嚴(yán)肅的做好此項(xiàng)工作，為此中國香化協(xié)會(huì)對(duì)所出據(jù)的單位做如下規(guī)定：
一、要求出據(jù)《自由銷售》的單位，必須出據(jù)國/家工商行政管理局（或地區(qū)同級(jí)單位）登記注冊的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件一份。
二、對(duì)要求出據(jù)《自由銷售》的單位，需要提交對(duì)其產(chǎn)品負(fù)有法律負(fù)責(zé)的書面《保證書》（中英文對(duì)照）一份。
三、對(duì)要求出據(jù)《自由銷售》的產(chǎn)品，必須具備國/家相關(guān)部門頒發(fā)的“生產(chǎn)許可證”、“衛(wèi)生許可證”或相關(guān)機(jī)構(gòu)的許可材料，并提交復(fù)印件一份。
四、原料、設(shè)備、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)出口產(chǎn)品要求開據(jù)《自由銷售》的單位，除必須提供上述的材料外，同時(shí)提供所出口產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)（國/家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、規(guī)格等，中英文名稱各一份。
五、經(jīng)審查符合本管理辦法的企業(yè)，由中國香化協(xié)會(huì)頒發(fā)〈自由銷售〉書。
我司辦理各類出口清關(guān)，駐華各國大使館加簽認(rèn)證，貿(mào)促會(huì)認(rèn)證等，如有需求，歡迎來電咨詢。

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