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    我們作為上海市松江區(qū)大的活動(dòng)搭建公司,我司擁有一批專業(yè)的燈光師、音響師和搭建人員,有大型文藝演出、國(guó)際會(huì)議、展覽等現(xiàn)場(chǎng)演出的豐富經(jīng)驗(yàn),全方位滿足客戶的需求為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務(wù)。
    主要業(yè)務(wù)是為各類型:文藝晚會(huì)、慶典活動(dòng)、促銷推廣、發(fā)布、展覽展示、晚會(huì)派對(duì)、時(shí)裝表演、各種會(huì)議、開工奠基、剪彩開幕、節(jié)日慶典、時(shí)裝表演、廣告宣傳、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、明星見面會(huì)、企業(yè)年會(huì)、節(jié)日舞會(huì)、培訓(xùn)研討、全國(guó)性巡回推廣……等提供設(shè)備及技術(shù)服務(wù)。
    服務(wù)內(nèi)容:
    一、會(huì)議展覽、設(shè)備租賃
    1.音響設(shè)備(音箱設(shè)備,功放設(shè)備、周邊器材、音源器材)
    2.燈光設(shè)備(電腦燈、常規(guī)燈、特殊效果燈、控制部分、燈架部分)
    3.視頻設(shè)備(LED、投影機(jī)、投影幕、等離子、電視墻等各種切換設(shè)備等)
    4.同聲傳譯(發(fā)射主機(jī)、翻譯器、翻譯間、耳機(jī)、即席發(fā)言主機(jī)、即席發(fā)言話筒,翻譯人員)
    二、現(xiàn)場(chǎng)置景.背景設(shè)計(jì)制作、舞臺(tái)及道具制作、特裝、展臺(tái)制作
    三、會(huì)展布置與制作.會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、展會(huì)特裝、會(huì)場(chǎng)鮮花布置等場(chǎng)景布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施
    四、舞臺(tái)搭建與制作.活動(dòng)慶典舞臺(tái)、特殊造型舞臺(tái)、燈光音響舞美等
    五、演藝服務(wù).演出節(jié)目提供、演員、主持人、禮儀、模特、攝影攝像、速記服務(wù)等
    我們上?;顒?dòng)搭建公司作為一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方,有多年的企業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),使各種活動(dòng)及后期執(zhí)行更富有專業(yè)性。上海年會(huì)策劃公司,我公司旗下?lián)碛袃?yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、具實(shí)力的演出團(tuán)隊(duì)、有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、賦創(chuàng)意的策劃團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供專業(yè)的年會(huì)策劃方案及活動(dòng)整體時(shí)的解決方案,包括舞臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、燈光音響配備、節(jié)目表演等,我們與上海市百?gòu)?qiáng)企業(yè)、大型房地產(chǎn)集團(tuán)、商會(huì)、等都有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,可獨(dú)立完成年會(huì)活動(dòng)前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行,在上海策劃公司行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟。 歡迎來電咨詢活動(dòng)方面的問題! 
    我們的服務(wù)理念:用我們所能,做我們好金典服務(wù)范圍。上海精覺文化傳媒有限公司擁有一支一流設(shè)計(jì)與策劃團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)的設(shè)備,以及完善的服務(wù)體系,我們始終堅(jiān)持以“用我們所能,做我們好”的服務(wù)理念,立足于三秦大地金典人的格言: 用我們的一份真誠(chéng),換取您的一份信任,客戶滿意是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo),我們?cè)概c每一位朋友攜手雙贏。
    精覺優(yōu)勢(shì)資源: 
    (一)專業(yè)公關(guān)策劃團(tuán)隊(duì):由具有全案企劃水平、思維靈敏、拒絕普通的年輕人組成,能夠精確的將您的志愿施行,完滿表現(xiàn)您的思維; 
    (二))媒體資源:結(jié)合了全國(guó)50個(gè)城市各地的廣告優(yōu)勢(shì)與近300家媒體建立了杰出的合作關(guān)系,令咱們有才能把對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)效勞延伸到中國(guó)的每個(gè)地域市場(chǎng) ;
    (三)慶典及表演設(shè)備:慣例舞臺(tái)、水晶玻璃舞臺(tái)、TRUSS燈火架、鐳亞燈火架、舞臺(tái)背板、JBL音箱、電腦燈、PAR64燈、回光燈、作用燈、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、換色器、落地拱門、氦氣球、禮花禮炮、綠色植物、龍柱、從化音響租借揭幕用品、奠基用品、題詞用品、地毯、報(bào)到桌、剪彩用品;
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    年會(huì)策劃公司
    籌辦年會(huì),我們認(rèn)為,那就是需要3個(gè)核心和兩條線。
    3個(gè)核心指的是年會(huì)主題、年會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和年會(huì)嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了年會(huì)的檔次和受歡迎程度,因此非常重要。
    2條線分別指的是年會(huì)宣傳線和年會(huì)資源落地線。這兩條線,直接影響了一場(chǎng)年會(huì)能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些,那么恭喜你,你離成功舉辦一場(chǎng)年會(huì)的距離就不遠(yuǎn)了。
    精覺公關(guān)認(rèn)為,一個(gè)年會(huì)的影響力能有多大,關(guān)鍵就在于年會(huì)的主題、年會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席年會(huì)的嘉賓這三大核心要素。
    一、年會(huì)主題
    年會(huì)的主題,就好比一篇文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)年會(huì)。而且年會(huì)主題的確定,基本奠定了整個(gè)年會(huì)的宣傳大方向,以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了,此次年會(huì)我們希望哪部分人來參會(huì)。比如精覺公關(guān)之前負(fù)責(zé)的一場(chǎng)UC的年會(huì)《你的創(chuàng)作 值得更多》,傳達(dá)的意圖非常明顯,我們此次年會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值,年會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)年會(huì)主題,基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。
    常見的年會(huì)分類
    常見的年會(huì),按照其不同目的,一般分為4種,分別是:新品年會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)年會(huì)、合作年會(huì)和行業(yè)年會(huì)。
    第一種,新品年會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的年會(huì),如每年秋季,蘋果舉辦的新品年會(huì)。
    第二種,戰(zhàn)略升級(jí)年會(huì),一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí),需要向外界公布的年會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC,與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)年會(huì),宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”,向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”全面升級(jí)。第三種,合作年會(huì),一般指某兩個(gè)公司展開合作,或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的年會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行年會(huì),就屬于此類。
    第四種,行業(yè)年會(huì),通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的年會(huì),如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
    二、年會(huì)環(huán)節(jié)
    年會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成
    年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到后的重要因素。
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    年會(huì)人的方面的準(zhǔn)備包括三種:
    第一個(gè)指的是參會(huì)嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席年會(huì)。
    嘉賓的確定,往往需要在策劃年會(huì)環(huán)節(jié)就開始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài),好能有專人維護(hù)對(duì)接,直至對(duì)方出席年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿,在一對(duì)一對(duì)接的情況下,首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系,顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排,保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。
    第二個(gè),指的是參加此次年會(huì)的觀眾,需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束,保證此次年會(huì)的參與人數(shù)。
    年會(huì)觀眾的招募,也需要在策劃年會(huì)前就開始進(jìn)行,且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí),就必須完成年會(huì)觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn),招募觀眾的數(shù)量,好大于實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動(dòng),即使各位觀眾都按時(shí)到場(chǎng)了,我們也可以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
    第三個(gè),指的是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工,各司其職,保證年會(huì)活動(dòng)的順利召開。
    年會(huì)工作人員的確定,需要在年會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí),隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。
    02、物料的準(zhǔn)備
    物料的準(zhǔn)備,主要包括兩種:
    第一種是指的年會(huì)前期的宣傳物料,如之前說的邀請(qǐng)函,創(chuàng)意視頻等;
    第二種,指的是年會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
    因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期,比如視頻,需要經(jīng)歷腳本文案的確定,拍攝,剪輯,終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選,打樣,批量制作,運(yùn)送等過程。
    每一種物料的確認(rèn),一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng),物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間,就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí),也就是說,年會(huì)前一天,所有的物料,必須全部準(zhǔn)備到位。
    03、場(chǎng)地的準(zhǔn)備
    場(chǎng)地的準(zhǔn)備,包括兩個(gè)步驟,第一步是策劃年會(huì)階段,需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。第二個(gè)是,年會(huì)召開前夕,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。
    常見的年會(huì)場(chǎng)地,按照人數(shù)規(guī)模不同,一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定年會(huì)場(chǎng)地時(shí),需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素,挑選出一個(gè)性價(jià)比合適的場(chǎng)地。
    在布置年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要提前設(shè)計(jì)布置方案,合理規(guī)劃年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域,包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等,活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)宣傳元素,這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下,布置場(chǎng)地的工作,交給一個(gè)靠譜的外包供應(yīng)商來做,往往效果看起來會(huì)更專業(yè),主辦方也能更省心。
    綜上,當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的年會(huì)籌辦內(nèi)容后,包括3個(gè)核心和兩條線:年會(huì)主題、年會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和年會(huì)嘉賓、年會(huì)宣傳線和年會(huì)資源落地線。此次年會(huì)的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn),我們完成由內(nèi)而外,從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個(gè)思路,對(duì)除了舉辦年會(huì)之外的大型活動(dòng),也能起到一定的借鑒意義。
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    在了解這些知識(shí)后,接下來跟大家一起交流下舉辦一場(chǎng)年會(huì)剩下的重要內(nèi)容,那就是如何做好年會(huì)的兩條線,分別是年會(huì)宣傳線和年會(huì)資源落地線,幫助年會(huì)更好落地實(shí)行。
    四、年會(huì)宣傳線
    召開年會(huì),其實(shí)就好比搭起臺(tái)子唱戲,如何想讓這場(chǎng)戲讓更多人來看,那就需要靠吆喝了。因此,想讓年會(huì)的影響力更大,宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節(jié)奏,年會(huì)宣傳一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期,基本上也就是會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后環(huán)節(jié)。
    確立年會(huì)宣傳的時(shí)候,我們首先要了解此次召開年會(huì)召開的目的和背景,此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn),從而定下整體傳播策略,這個(gè)策略可以與年會(huì)主題完全一致,也可以是在年會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。
    01、預(yù)熱期宣傳
    所有的宣傳活動(dòng),都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的,而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果,預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。
    預(yù)熱期一般指的是年會(huì)正式召開的前一周,這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大年會(huì)的聲勢(shì),向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個(gè)什么樣的年會(huì)的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請(qǐng)函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。
    創(chuàng)意H5宣傳
    充滿創(chuàng)意的H5,永遠(yuǎn)是人們樂于分享和刷屏的經(jīng)典素材。而制作這類H5,難點(diǎn)就在于創(chuàng)意的展現(xiàn)。有時(shí)候一個(gè)H5做得好的話,整個(gè)預(yù)熱期就不需要做其他宣傳了。
    7月份騰訊與故宮聯(lián)合制作的《穿越故宮來看你》的H5,創(chuàng)意就相當(dāng)精彩。講的是。大明皇帝朱棣,化身為Rap 歌手,戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情,后引出了騰訊和故宮聯(lián)合舉辦 Next Idea 創(chuàng)新大賽的消息。我個(gè)人覺得,這個(gè)H5的內(nèi)容,用來當(dāng)做一個(gè)線下展覽或者年會(huì)活動(dòng)宣傳,也是相當(dāng)不錯(cuò)的。
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